把简历投出去之后, 总是像石沉大海一样没有下文, 于是很多人产生的第一个念头就是“竞争的岗位实在是太激烈了”。
但是事情的实际情况往往比这个想法要直接得多: 问题并不是因为你不够优秀, 而是因为你的简历并没有把你的优点清楚明白地讲解出来。如果你想让面试的机会变多, 那么先把简历修改正确, 这个做法通常要比那种没有目标的一味投递更有效。
一、先改“第一眼”
招聘方在看一份简历的时候, 通常花的时间是非常短的, 是否决定继续往下翻阅, 往往就是取决于开头的这几行文字。
你要做的事情并不是把经历堆得满满当当的, 而是让对方能够一眼就看清楚你的方向、你的能力、以及你和这个岗位的匹配程度。简历所要完成的最重要的任务, 绝不是把你的所有的经历都记录下来, 而是要证明你是适合这个岗位的。
你需要先把你的个人信息区检查一下, 这里面包括了姓名、电话号码和电子邮件地址以及求职方向, 这些内容必须做到清晰明了, 要坚决地避免出现不规范的网络昵称、长得没完没了的自我介绍, 还要把那些与求职岗位完全不相关的标签去掉, 在确定岗位的最终目标这一点上最好只写出一个核心的主要方向, 具体的例子有“新媒体运营”、“行政助理”或者“初中英语教师”, 千万注意不要在同一时间里同时写下好多多个完全不一样的不同方向, 因为这种做法很容易使得查看者对你自身所明确的职业定位做出错误的判断从而无法搞清楚。
假如你连自己究竟想要去应聘哪个职位这一件事情都说不清楚的话, 那么招聘方就更加难以相信你是不是真的认认真真地去投递了, 事实上有很多人是把简历发了出去的, 但是问题就在于他们的职业发展定位是处于一种非常模糊的状态的, 只有当你把你自己所设定的那个目标岗位讲得非常清楚的时候, 你的简历在通过筛选这一关的概率通常才会出现明显的提升。
这里是第一处优化的重点, 需要把求职意向和具体的岗位名称给严格对齐。
如果你去投销售类的职位, 那么文字内容就要紧紧扣住客户沟通能力以及最终能拿到的业绩结果来展开叙述；如果你打算应聘教师岗位, 那就得围绕如何管理好课堂秩序、以及在教学工作上取得的实际成果来写；假使你申报的是运营相关的工作重心就应放在内容的持续产出与各项数据的增长情况上面去。
千万别想着用一份简历就去海投所有的岗位, 那种通用的版本虽然在表面上看起来挺省事的, 但实际上是最容易失去面试加分机会的做法。
二、经历写“结果”
很多人的简历其实存在不少问题, 这些问题的关键不在于经历本身比较少, 而在于仅仅写下了“做了什么事情”, 却完全没有写清楚最终“做成了什么样的结果”, 招聘方真正关心的核心内容是: 你在处理这项工作的时候, 究竟产生了怎样的实际产出, 以及能不能够切实地把工作落实到位, 因此需要将原来的那种侧重于任务描述的写法, 彻底修改为侧重于呈现最终结果的表达方式。
比如说, 你别只写负责活动策划, 你可以改成独立策划并落地3场校园活动, 平均到场人数提升了40%, 你又别只写负责班级管理, 你可以写通过分层辅导和家校沟通, 把班级作业按时提交率提升到了95%, 如果有数据的话, 你就写上数据, 要是没有数据呢, 你就写变化、规模、频率和成果。
招聘方在看简历的时候, 他们最想看到的内容是你为这个公司或者岗位带来了什么样的改变。
因此在描述你过去的每段工作经历时, 建议你要尽量地采用“动作加上对象再加上结果”这样的方式来进行表达, 这样做可以让信息变得更加完整, 同时也能让你的简历更像是一份能够实际证明出你具备相应工作能力的材料, 而不是仅仅罗列日常事务的流水账。
优化工作的第二个方面, 是让简历中描述的每一段工作经历, 全都转化成为体现具体成果的句子。大家可以按照这个思路来对自己的内容进行逐一检查, 看看这段工作经历是否真正体现了个人的能力水平, 是否清晰地呈现了最终的工作结果, 以及它是否与目标招聘岗位存在相关性。
一旦发现这三项关键要素全部缺失, 那么这段内容就必须进行删减或者彻底重写。记住一个核心原则, 编写简历并不在于篇幅越长越好, 而是在于内容的精准度要高。
三、关键词要贴岗
有非常多的人之所以让自己的简历在筛选阶段就被刷掉, 这根本原因并不是因为他们本身不够优秀, 而是因为他们的整体表现“看起来并不匹配”当前的岗位需求。在目前主流的招聘筛选流程之中, 一些与岗位相关的关键词占据了非常关键的地位。
因此, 你一定需要掌握一定的技巧, 去把那些出现在岗位要求之中的核心词汇, 以一种合理的方式嵌入到个人简历的内容里, 这样既能够让负责自动筛选的系统能够快速地对其进行识别, 又能够让参与选拔的招聘方也能够迅速地进行识别。
我们要先观察在招聘启事里面经常出现的那些词语, 就好像“沟通协调”、“数据分析”、“内容编辑”、“教学设计”以及“项目推进”这样的词汇都是一样的。接着我们需要把自己的过往经历结合起来, 然后把那些能够对应上的具体内容都写进去。
大家一定要注意的是, 这个操作并不是要去生搬硬套, 而是要拿真实的经历去支撑上述这些文字。这些关键词应该是自然而然地出现在文中的, 是绝对不能去空喊口号的。
简历里没有岗位关键词, 这种情况就像是学生在参加考试答题的时候完全没有踩中那些能够得分的关键点。你可以把技能、项目、实习、社团以及课程实践等不同的模块重新进行梳理和整理。
在整理的过程中, 要尽可能地让招聘方看到这些内容, 从而表现出岗位所需要的能力。特别是对于那些正在参加校园招聘的人群或者是想要转岗的人群来说, 关键词是否匹配这件事情会直接影响到简历能否通过最初的筛选环节。
第三处优化: 按岗位重写一版简历。别指望一份简历能打天下。应聘不同方向的时分, 重点能力要换位置。相关经历要前置, 不相关内容要压缩。这样做的目的, 不是包装自己。而是让对方更快理解你的价值。
四、把细节写规范
简历里面的那些细节, 通常都会决定你的专业感觉怎么样。如果格式非常混乱, 字体并不统一, 时间的写法也互不一致, 又老是出现错别字,这些看起来好像是小问题的地方, 就会让招聘的人觉得你对工作不够认真。
特别是在教育行业、行政岗位、运营职位以及文职类的工作中, 对细节的处理能力本身就是一个非常重要的考察项目。
时间格式需要统一写法, 比如“2023.09—2024.06”这样的形式就好, 不然一会儿用中文, 一会儿用英文, 那就不对了, 动词的表达要稳定才行, 就像是“负责、协助、组织、优化、完成”这些词, 同类的项目尽量用一模一样的结构去呈现, 一份清爽的、规范的简历, 它自己本身就在传递你的职业素养。
一旦简历的基础部分存在不规范的情形, 招聘单位人员便难以彻底放心地将相关的工作事务委托给你办理。
同时还需要采取必要措施尽量减少那些没有实际用途的表述内容, 诸如过于冗长时间的自我评价模块、与具体工作岗位毫无关联的个人兴趣爱好项目, 或者是诸如学习能力较为出色这样空洞宽泛的说辞以及性格开朗这类常见的描述词汇。
这些类型的文字信息不仅无法为你增添任何加分项, 与此同时还会无端占据简历版面中所分配到的宝贵篇幅空间。
针对第四点进行的优化, 其核心做法就是将那些空洞的言论直接删掉, 把能够被证明的证据给留下来。如果你去写成“自己对于学习充满了热爱”这句话, 这还不如去具体地写出“系统地学习了Excel软件、PPT制作还有数据整理方法这样的技能, 并且完成了三次课程展示任务”来说得清楚。
同理呢, 如果你要写成“责任心非常强”这种话, 那也不如具体写明“连续负责了班级里的值日管理工作, 在一整年的时间里都没有出现任何遗漏的情况”这样内容来得实在。所以说, 像是我们上面提到的这些可以被验证的具体细节和内容, 它们往往比空泛的承诺要更有说服力得多。
五、让简历更易读
随着在移动设备上进行阅读的活动变得越来越普遍, 人们发现, 许多求职者的简历内容其实并不会很差差, 而是因为它们太难被人读懂了。段落如果写得太长、想要表达的重点不够突出、以及各个模块之间的边界划分不清楚, 这些情况都会导致招聘人员迅速产生不耐烦的情绪。
因此, 你需要努力让你的简历呈现出一种类似于“一份可以被快速扫描的说明书”的模样, 而绝对不应该是一份充满了密密麻麻文字的堆积物。
建议为每一个模块都保持简洁明了的状态, 切忌让段落显得过长, 并且需要把重点信息尽可能地向最前面放置。例如, 教育背景这一板块、实习经历这一板块、项目经历这一板块以及技能证书这一板块, 都可以选择以分区的方式进行呈现。
而核心成果部分, 应该尽量放置在每一条经历描述的前半句里面。招聘方并不是因为他们没有时间进行阅读, 而是他们只想要先看到那些最关键的部分内容。
当简历的排版变得清晰可见的时候, 招聘方就能够在非常短的时间之内轻松地发现你的发光点, 你应当把同工作岗位最为匹配的过往经历直接摆放在前置的位置上, 而将那些相对次要的经历安排在后方的位置, 你需要把那些能够最有充分说服力去验证你相关能力的具体成果明确地书写在第一行的醒目位置, 同时针对那些与工作目标完全没有任何关联的内容内容要尽量地进行精简和缩减, 所以在制作简历的时候, 条理分明的清晰呈现方式远比只是单纯地把大量文字和内容堆砌在一起的方式来得更加重要有效。
进行到第五处的优化环节, 核心目的是要让重点能够被一眼就看见。你可以通过采用统一的标题格式、预留适当的空白区域、以及使用简洁的句式这些方法, 来让阅读的整个路径变得更加顺畅。
需要时刻记住的是, 简历并不属于作文的那种类型, 其中的重点并不是在于篇幅写得多么长或者内容写得多, 而在于能够让对方快速地看懂你能做什么, 以及做得结果怎么样。
把这5个地方修改完毕之后, 你的简历通常就会比从前的样子更像是一个能够直接上岗工作的人。那些真正能起到效果的简历, 并不是把自己写得很饱满充实的意思, 而是把自己的优势部分写得非常准确的。
你可以先选定一个具体的岗位作为开始。照着上述那样的思路重新书写一版内容出来。然后再对照着招聘方面的要求去反复地进行细致的调整与改动。
如果你最近也在投递简历, 那不妨先把这五点检查一下。看看定位清不清楚, 看看结果有没有写下来, 看看关键词对不对路, 看看细节规不规范, 再看看排版好不好读。简历优化一次, 可能就会多得到一次面试的机会。如果你还想了解不同岗位怎么改简历, 可以继续告诉我, 我会帮你按岗位进行细化。
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