目前, 有好多的人因为工作效率比较低这件事而感到非常烦恼。如果你现在正在动脑筋思考, 到底应该怎么去把自己的工作速度给提上去, 那么请你一定要把下面的总共50条特别实用能够帮到你提高工作速率的好方法全部好好的记录在案。
在这样做的时候呢, 如果我能够给你提出一个建议的话, 那就是我真心希望你能把这些内容专门打印出来保存。
1、最重要的事情：
在每天早上, 或者是前一天晚上, 你要把重点放在列出今天必须要去做的三件事情或者四件事情上面, 然后先去把这些事情给完成掉, 就算说你除此之外没有去处理完其他的任务, 但是从整体上来看, 你依旧会认为这一天过得是非常有生产效率的。
2、大家伙：
就是你一直都在进行的大项目, 每天或者每周专门给它留出一定的时间来从事这项工作, 通过一步一步地推进去将其完成。
3、把收件箱里面的东西全部清空。
一旦收到邮件, 就立刻决定该如何处理。如果这份邮件需要你采取具体的行动措施, 那么你应该亲自去完成它, 将其加入个人的待办事项清单中, 或者直接选择删除, 亦或将其保存到档案里。倘若这封邮件仅仅是为你提供查阅和参考的用途, 那么就应该把它进行存档操作。总之, 你要确保将自己的收件箱彻底清空干净。
4、早起：
在时间被他人的安排所支配之前那个阶段, 早起一个小时这一行为, 就相当于多出一整天内那极富成效的一小时。
5、当汽车进入车位, 紧接着又开出去。
为了避免出现混乱的情况, 需要应用替代的相关原则。每一次购买了新的东西之后, 都应该把旧的东西处理掉或者赠送出去。举例来说就是你购买了一条新的裙子, 然后就会处理掉一条旧的裙子。还存在一种类似一进两出这样的状况, 当你感到你拥有的物品快要把你淹没的时候, 这条原则就显得非常有效。
6、咱们现在就来搞一个头脑风暴。
那就是那种天马行空的想象。现在许多人都采用了这样的一个思维路径, 这个起始点是你当前正在思考的事物, 这个东西可能是你急需去解决的一个问题, 或者说是你想要去描述的一个主题, 诸如此类的情况, 紧接着你就随手写下那些出现在你脑袋瓜里的任何一种念头。
然后你再去扩展每一个念头所关联的副主题, 并且继续把这些副主题之下的二级主题也进行拓展。在这里完全用不着担忧这些想法是好还是坏。同时你也不需要在某一个具体的想法上死磕到底, 一定要坚持下去, 做这些事情唯一的目的就是为了把这些念头从你的大脑里面给清空出来。
在度过一阵子之后, 你会对自己拥有的创意点子数量感到惊讶。
7、随时记录：
你应该随身携带可以用来记录的工具, 比如笔、纸, 还有掌上电脑, 又或者是一叠卡片。要把你头脑中闪现的每一个想法都捕捉到, 不管这想法是关于你可能打算参与的项目, 还是关于你需要敲定的某个约会, 再或者是你下次去商店要买的东西, 反正是什么事情都行。
要经常翻出来看看, 然后一个个分类放到待办事项里面, 或者存档, 或者记入日志簿里等等。
8、可以再多睡眠一些时候。
睡眠对于健康、学习以及敏感度来说, 都是非常重要的作用。科学研究发现, 人体如果要经历一个完整的睡眠周期, 是需要花费90分钟的。
因此, 如果打盹儿的时间是少于那段时间的话, 那么就是没有起到睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。你应该做到每晚至少睡到八个小时。请学着把睡觉当成是一种乐趣, 而不应该把它当成是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、(10+2)*5:
你可以用一个计时器, 每工作10分钟就迅速忙活一通, 中间歇20来秒, 每小时照着这个节奏做上五回。这样能让你一直聚精会神地待在工作的状态里头, 不至于把自己累到筋疲力尽。把那两个分钟的空白时间拿来喝口水, 去趟洗手间, 或者只是瞅一会儿窗外的风景也就罢了。
10、SMAET目标：
这是一个名字, 主要是用来描述你如何去制定目标、怎样去达成目标, 并且要让你避免去设定那些不实在的情况。SMAET这个缩写就代表了五个方面, 也就是明确的目标, 可以被测量的方面, 是可以达到的高度, 是现实的状态, 还有适当的时机。
11、SUCCES:
从Chip Heath 和 Dan Heath的书——《让创意更有粘性》当中, SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住有粘性的意思。这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的, 充满情感故事。
12、先吞下青蛙：
先把你心里最不乐意去做的活儿给办了。老话都说, 要是你能用吃掉一只青蛙来开始你这一天, 那么你这一天就不可能变得更惨了。
13、80/20准则：
总的来说, 这个准则它主要说的那个意思, 就是大部分的成就, 其实是来源于一小部分那些实实在在的、干得比较实在的工作的, 而换一个角度来想一想, 那就是说我们绝大部分的那些精力, 其实都花费在了那些并不是特别重要的、甚至可以说是一些次要的事情上面的, 所以说, 你要能够找出来你那个工作里面最关键的部分是什么, 然后要尽可能的那就是把你的大量的那种精力, 都集中到放到那些关键的地方上去。
14、那么, 接下来应当采取的步骤是什么呢。
不要试图去计划项目里面发生的每一件事情, 而是要把注意力集中在紧接着就要做的那个下一步上。在通常情况下, 关于这个下一步的小事情就会把我们要引向下一个阶段, 然后再引向再后来的一个阶段, 一直持续到我们最终把他给完成为止, 或者是遇到了阻碍而不得不停下来。
到了这个需要停下来的时刻, 我们往往就需要获取更多额外的信息, 或者是需要其他人的加入来进行协助, 或者是出现其他一些变化的情况。你要弄清楚, 你自己没有办法直接去做有线电视的安装工作, 你实际上能够做的事情是拨打安装公司的电话, 请求他们派专业人员来为你进行安装。
15、秘诀：
根本没有所谓的秘诀。
16、放慢点：
你要给自己留出一部分时间来, 吃东西的时候得慢一点, 这样可以好好地享受到那种懒洋洋的周末氛围, 在做事情的时候可以保持一种悠闲的状态, 从而使得工作和生活的快节奏能够达成一种平衡。
17、时间搏击：
每天安排出一段固定的时间来专门处理某一项工作任务, 在这段时间内要求注意力百分之百地集中在这件事情之上, 不需要整天都担心自己究竟能不能完成它, 只需要把全部的精力和关注点都投入到当前这项工作上即可, 这种模式在相关理念中经常被表述为像是设定了“固定目标”, 比如有人规定自己在起床之前必须写满一千字, 或者必须彻底做完十条待办命令, 又或者去完成一些其他的特定任务指标。
18、这种操作方式, 通常被称作批处理。
把那些性质相近的任务集中起来统一处理。比如说, 你并不需要全天候地去应付那些时不时就会跑过来的电子邮件, 相反, 你可以专门挤出来一个小时的固定时间，集中去查看你的邮件接收箱, 并且一口气把需要回复的信件全都处理掉。
针对留言反馈、接听电话、给回信、整理归档资料, 以及其余每一样属于日常范畴的重复性劳动, 全部都要采用完全一致的这种操作策略来加以整合与执行。
19、划分象限：
这被设计成了一个系统, 主要拿它来做优先级方面的区分工作。这个系统由两个轴组成, 其中一个轴是用来代表重要的程度, 另一个轴则是用来代表紧急程度。这两个轴会在中间相交在一起。然后, 我们就会把所有的任务都进行分类, 把它们划归到那四个象限中的某一个里。
这四个象限具体包括那些既不重要、也不紧急的任务, 还有那些虽然不重要、但是很紧急的任务, 以及那些重要却不紧急的任务, 最后一个是既重要、又紧急的任务。
把那些既不重要也不紧急的事情给去掉, 把不重要但是紧急的事情往后推一推, 尽量不去让这些重要的事情变得紧急状态, 尽可能快地去完成那些重要却并不紧急的事项。
20、把问题一次性地解决掉。
千万不要把事情推延到以后再处理而心存侥幸。当你每次去查看邮件的时候, 你需要在心里反复地提问自己: 我应该采取一种什么方式来对待这一封邮件?
针对这个具体的条目, 你应该选择立即着手去做它, 或者是把它加入到你未来的日程安排之中予以计划, 抑或则是将其转交给其他相关的人员来完成, 再或者只是单纯地将它保存归档即可。
21、千万不要把那个链条给打断了。
你可以采用一个日历来记录你每天的目标, 对于每天已经完成的事项, 在上面划上一个大大的“X”符号, 这样形成的链条会随着时间推移一天天变得越来越长, 请务必保证这个链条不会中断, 其意思是说, 不要让任何未划上“X”的日子去打断你已经坚持下来的成绩。
22、我们来进行一下回顾。
需要安排一段专门的时间, 用来仔细检视一下这个星期之内究竟都做了一些什么事情, 同时也考虑一下下个星期之中自己希望去做哪些内容。要问 oneself, 是否存在全新的计划, 当前所进行的事情是否真的能够使得自己更加接近于个人的人生目标。
23、角色：
在人生的整个历程里面, 每一个人都会去担任好几个不同的角色。打个比方说吧, 我能够成为一个老师或者是一个学生, 还能去做一个作家, 也能做一个继父, 也可以成为伴侣、兄长、儿子或者是叔叔, 甚至是一名人类学家, 像这样的身份列举出来还有很多个。
你要是能够弄明白每一个不一样的角色到底是啥意思, 并且学着把这几个角色各自分开来对待的话, 那就有助于你去维持好不同角色之间的平衡状态。你需要为那些不同的角色去寻找合适的目标点, 然后还要想办法让你的这个目标和属于其他角色的目标协调一致起来。
24、思路像泉水不断地涌流出来。
这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候, 你甚至没有感觉到时间的流逝, 而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发, 但是你可以自己创造引发这种状态的条件, 比如说一段不受打扰的时间, 不分心, 心境平和。
25、在当前的这个阶段, 马上就去执行。
用现在就这样去把话说了, 来跟拖拖拉拉开始打仗。只给自己六十秒的时间去做决定, 立刻就决定怎么来解决在生活里面碰到的事情, 哪怕你还是不 really 清楚该怎么办, 也要试着去拿个主意。接着就一直往前走。
26、关于时间纪录, 具体的信息需要进一步说明。
律师需要纪录下他们一天里所做的事情，以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚，所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。
27、有组织地进行拖延。
这是一套用来认识和利用自己爱拖延的毛病, 从而把事情做完的小策略。方法是绕开那些排在代办事项清单最上头、最难搞的任务, 先动手去做一些看起来比较简单、不那么重要的活儿。这样一来, 就算是拖延也能变成一件有产出的事情。
接着呢, 就通过设定快要到的截止日期和会产生的严重惩罚, 逼迫自己把那些置顶的重要任务变得紧迫起来。不过自然了, 并不是所有的待办事项都那么紧急。这种有计划的拖延方式, 需要很高的自欺欺人的技巧, 好在那些喜欢拖延的人都很擅长这一套。
28、个人使命宣言：
你需要撰写一份属于自己的个人使命宣言, 并且要把这份宣言当作你设定一切目标的根本指导原则。你要经常去反省自己当前所作的工作或者正在追逐的目标, 看看它们是不是真的能让你靠近那个宏大的最终目标。
一旦发现它们没有帮助, 你就应该果断地把它划掉。同时, 还需要定期进行回顾, 并对你的使命宣言作出相应的修改和调整。
29、向后策划：
这是一种从想要完成的目标往回推到具体行动步骤的谋划方法。
第一步是在脑子里定好最终要达到的目标, 然后思考为了达到这个目标需要用到哪些现有的资源, 接着再想为了让这些资源的运用成为可能又需要准备哪些支持条件, 而支持条件背后的东西又需要从何处获取, 如此这般一层一层地不断向后推算, 直到推算到我们手头此刻就能直接拿来用的物品或能力为止, 这些东西对应的事项就是我们马上该去做的下一步行动。
30、你可以选择把一副耳机戴到你的耳朵上面去。
只要你戴上耳机, 你就可以给自己留出一块私人的空间。因为通常情况下, 别人是不会随随便便去打断那些戴着耳机的人的。这里需要特别注意的是, 当你已经把耳机戴上了之后, 到底是不是还要听音乐, 这全是由你自己来进行选择的, 并且反正只有你一个人自己知道这一情况。
31、请写下具体的语句内容, 以便进行改。
请不要去太过倚赖你的记忆力。把你打算要去做的各种事情都给它写下来, 比如说像是日程安排, 又或者是任何你所涉及到的那些事儿, 包括那些一下子冒出来的想法点子之类的。这样的话, 你就可以完全不用担心会把某些事情给遗忘掉。把你的大脑拿去用来做思考的工作就好, 而拿纸或者电脑来负责记录这些东西就可以了。
32、零碎时间：
就是我们在等候公交车排队以及等待会议开始的那一小段时间里, 我们可以列出一些能够在五分钟或者是更短的时间内就可以完成的琐碎任务, 亦或者是我们携带一本图书前往进行阅读活动, 还可以携带一些工作内容着手处理, 总而言之, 我们应当尽最大的努力将这些零散的闲暇时间充分利用起来。
33、把那个单独的任务拿出来。
我们总是习惯把自身想象成能够同步处理多项事务的存在, 然而在实际情况中, 这是无法做到的。当我们在应对多任务并行的时候, 本质上只是将整体的时间进行碎片化的切割, 并在不同的任务之间进行高速的来回切换。
由于人们通常需要耗费相当长的一段时间才能真正地进入专注的工作状态（根据权威研究数据的证明, 这一时长可能长达二十分钟）, 这就导致了最终的工作成效变得更为低下, 远远不如我们保持一心一意、一件一件按顺序去做来得有效。
34、习惯：
这通常是指我们在进行日常工作时, 所采取的那种去看待和回应世界的方式。你需要仔细检视自己的行为习惯, 然后扪自问, 这些习惯向外界传递出了你与之存在着一种什么样的关系, 并且你还需要做出何种改变, 才能最终营造出这样一种世界观, 使得你能够顺利实现心中的目标。
35、关于那个被称为扳机的部分。
为了能够帮你记住事情, 并且还能形成一个好的习惯, 你可以在周围的位置放置一些提示牌。例如: 你可以把需要归还给图书馆的书籍放在门口处。这样一来, 你就不会因为看不见它而忘记去还书了。
36、整洁：
那些混乱的情况, 全都是由各个物品没有被放置在最合适的位置上这一原因所导致的, 不过追求那种完全的一尘不染也是完全没有必要的, 就比如某些人尽管拥有非常非常整洁的办公空间, 却最终什么事情也没能办妥这一事实, 我们要明白的是当需要某样东西的时候应该能够非常容易地找到的, 而不需要通过专门停下来搜寻该物品这一行为来打断自己当前正在进行的各项工作流程, 所以现在立刻去找出你在工作之中或者在生活之中存在的各种混乱之处, 然后对这些混乱情况进行纠正和处理。
37、把你的未来拿在手上好好地想一想。
你可以想象一下, 你已经把自己的目标全都实现了, 那样子的生活到底是个什么样的情况。你这个人是你心里希望的那个样子的吗? 你要是不是那个样子, 那你就得重新琢磨琢磨你的目标是咋回事了。
可你要是确实已经变成那个样子了, 你就去想象一下你是通过什么样的过程和步骤才到达那里去的。这样一来嘛, 你就拥有一个很清晰可行的计划了, 这个你得把它用笔头写下来, 之后按照写好的内容去认真执行就是了。
38、记事本：
有多个文件夹, 那些文件夹分别被标上了从一号到三十一号的序号, 还有从零月到十二月的月份名字, 这么做是为了提醒我们在一些特定的日子里头需要去完成的各项任务。
比如讲, 万一你打算在二十三月这二十三号出去旅个行, 那你最好是把你的出行行程、购买的机票凭证以及其他相关资料全都放进那个标记为三月的文件夹当中去。到了每一个月刚开始的时候, 你就应当把上个月用剩下的旧文件夹往后边挪动一下位置。
等到三月一号这天到来, 你更应当把那一批关于旅行的资料放进去放在标记着二十三号的文件夹里面去。每一天结束的时候, 你都需把昨天用过的文件夹给它移到后头一个地方去存放起来。
这样的话, 在<强>23号那天的时候, 含有<强>23号的文件夹就会被排列在最前面的位置上面, 而你所需要使用的相关东西, 就会处于那个特定的地方存放。
39、目前还没有完成的工作项目有: 。
有一份没有做完的事情的清单, 这个清单是有利于帮助你发现导致你的成效不高的原因的, 比如打在线游戏这件事。
40、模板：
对于那些经常性重复去做的工作需要建立起相应的模板来加以应对，这其中包括像邮件这样的往来函件, 还有客户回信的草拟, 以及更新博客内容这类事情, 当然也包括其他类似的重复性任务在内。
41、确认单：
当你要策划大型项目的时候, 最好制定一个确认清单, 这样你就不会因为工作太忙碌而忘记掉某些应该完成的步骤, 并且请你把这些确认单好好保存起来, 因为你在下一次处理同样的业务时很有可能会需要用到它们。
42、你要懂得拒绝。
要学会对新的委托、打扰以及任何事情说“不”, 这是一项可以让你集中自己项目上的一项重要技巧。
43、从时间安排这个方面来看的话, 就是看事情发生和进行的先后顺序。
首先要对你的娱乐节目进行安排, 同时也要把你个人的生活计划妥当排布好。在完成这些工作之后, 你要去把那些完整的时间段, 填充到之前已经安排好的一些空闲时间段中。
当你把一切都做完之后, 请记得务必把这些内容书写进你自己的日程安排文档当中。在经过一段处于高质量状态之下的工作时段过后, 你应该给自己的身心送去一份属于你自己的微小奖励才对。
44、清理：
你要经常对你目前正在从事的那些事情进行检查, 把那些根本不能够帮助你达成目标或者是一直浪费你的时间和精力的东西, 全部去除掉。
45、一砣：
把你搜集来的东西尽量集中起来, 放到几个指定的地方里面。在理想状况下, 最好是能把它们都放拢到一起。很多时候, 人们一旦看到那些自己需要去考虑的事项都整整齐齐地摆放在属于自己的面前位置, 就会感受到一种无法形容的、极大的心理安慰感。这一点不管面对的那些待办事物看起来有多少也完全成立。
46、50-30-20:
你应该把你在工作日子里一半的时间, 也就是百分之五十的时间, 都用来去推动那些属于你长期的、并且关乎整个人生规划的宏大事情。
接着, 再拿出剩下时间里百分之三十的部分, 专门花费在那些需要耗费大概两年的时间才能达成的中期目标上面。那么, 剩下的这百分之二十的时间, 就只能够拿过来花在那些或许只会影响到你将来不到三个月内生活的那些事物或事情上了。
47、计时器：
向你自己发出这样的信号, 你在特定的那一段时光里面, 要把所有的注意力都只集中到唯一的一件事之上。请设定一个用来倒计时的器具, 无论是选择在厨房里用那个计时器, 还是选择在电脑上用那个倒数计时器, 随后就心无旁骛地去处理手头的工作吧。
当这个计时器的倒计时结束掉之后, 你也就把这项任务给完成了, 紧接着再切换并投入到下一个项目中去开展活动。
48、将就：
允许自己去承受失败的结果。在每一个项目刚刚启动的那个阶段, 把自己从那种想要把每一件事情都做到完美的巨大压力里解脱出来。向自己发出一个明确的信号, 你会在未来的某个时间点回过头去, 针对那些已经出现的问题实施修正和补救的办法, 但是在此时此地, 暂时就让它们保持现在这种状态吧。
49、跟自己对话：
你应当每一个星期都为自己安排上一段特定的时间, 去认真地思考一下你自己的工作开展的具体情形, 弄清楚哪些事情已经步入了正常的轨道, 而哪些事情还没有达到那种状态, 反省一下自己是否犯下了某些错误, 并且考虑一下自己可以采取什么样的措施来进行改变, 从而达到让你自己能够深入了解自己的这一种目的。
50、这里是空白区域。
这个单子是很长的, 但是它并不是尽善尽美的。留出来这最后一个空白, 就是给你自己去填写的。
