一旦说起时间管理这件事, 许多人心底头就立马展现出一个个填得满满当当的时刻支配表, 从早上一直排到了晚上, 每一个钟点都有确切的安排, 像是工作职责、知识学习、身体锻炼、兼职收入这些全部都给硬塞进去了, 在网络上面充斥了大量的教学文章去指导大伙应当怎么样把单日内的分秒都榨取得干干净净, 令自己的日程编排做到连一丝缝隙都不存在, 寻常大众若是直接套用这种套路, 绝大部分情形下坚持不了两到三天就该彻底崩溃了 , 与此同时还会促使紧张心绪大幅加重。
时间管理它真正的里面核心的意思呢, 它并不是说要把那多出来的一些时间给挤出来, 好去做更多的事情, 而是去学会那个分清哪个是主要的, 哪个是次要的, 然后敢于去做一些舍弃的动作, 把那些本来就有限的精力, 都投入到那些真正重要的事情上去面。
绝大多数人会觉得时间完全不够用, 这个现象的根源往往并不是因为懒惰, 而是没有搞清楚事情的轻重缓急是什么。人们从早到晚都在不停地忙碌之中, 包括回复消息, 还包括处理那些细碎的琐事, 忙得团团转都没有停歇的时候。
等到晚上进行复盘的时候, 才会发现真正重要的目标一件都还没有推进呢。如果想要提升自我的话, 一整天就会消耗在琐碎的工作里面, 学习计划丝毫都没有动。如果想要陪伴家人的话, 又会一直加班忙碌, 等回到家里的時候, 家人已经休息了。
每一个人, 每一天, 手里都只有那二十四个小时, 要把用来睡觉的时间, 还有吃饭、通勤花掉的时间都减掉之后, 真正能够由自己来支配的空余时间, 其实是非常少的, 如果心里什么东西都想抓住, 不想要错过任何事儿, 每一个手头的任务都想要去把它做完, 那么最后的结果肯定就是, 每一件事儿都只是随便做一下, 并没有深入去做, 这是很难拿到好的结果的, 所以呢, 关于时间管理的第一件要做的事情, 就是你要学会去做选择, 要学会舍弃那些不是最需要的东西, 要把你自己心里面最看重的那件事情梳理清楚, 同时也要搞清楚, 哪些事情是做起来也可以的,不做也完全没有关系的。
四象限工作法是一个相当实用的工具, 它能够将所有事情进行划分, 具体划分为四类情况, 分别是重要且紧急的事情, 接着是重要但不紧急的事情, 然后是紧急但不重要的事情, 最后是不重要也不紧急的事情。
对于属于重要且紧急范畴的事项, 诸如需要即时交付的工作任务、突然发生的紧急事务等, 应当将其作为优先处理对象；针对那些重要但不紧急的事宜, 例如用于自我提升的活动、进行身体锻炼的机会、与家人陪伴相处的时间等, 这类事情往往最容易被拖延行为所裹挟, 因此务必专门预留出固定的时间予以安排, 避免一味地往后推迟；至于那些紧急却并不重要的事项, 像是一些无关痛痒的会议、他人临时委托办理的琐碎小事等, 采取能推则推的策略是恰当的, 在条件允许的情况下, 可以考虑将此类事务转交予其他人办理；而对于那些既不重要也不紧急的情况, 比方说毫无意义地浏览短视频信息、进行缺乏价值的闲聊对话等, 则需要极力减少其发生频率。
很多人把绝大多数时间都耗费在后两类事务上面, 使得真正的核心目标被不断挤压。人们日复一日地处于忙碌状态, 却看不到自身的成长, 结果是越忙内心就越慌乱。
除了需要关注时间以外, 更关键的是要看见精力这个变量。虽然时间的总量是固定不变的, 但是人的精力却会出现起伏和波动。当人的精力处于非常充沛的状态时, 即使是半小时那么短的时间也足够去完成复杂的任务；反之, 如果身心已经感到十分疲惫, 哪怕坐在那里整整一个小时, 也可能不会出现任何实际产出。
基于上述原因, 我们在处理事情的时候不应该只盯着时间表或者时长看, 更要顺着自身精力的实际状态来安排各种事务。我们要把头脑看起来最为清醒并且精力显得非常充足的时段, 留给那些难度比较高并且属于核心性质的重要的任务。
当人们的心理状态或者精神状态表现出疲惫迹象的时候要去处理一些比较简单和具有机械性质的工作。这种例子包括回复消息以及整理资料等内容。到了夜晚阶段身心已经处于过度消耗的状态之下就要好好地进行休息这一点非常重要。绝对不要选择硬撑着去学习这样做的行为是错误的。
因为那种通过低效率方式产生的消耗现象只会对个人的信心造成打击效果。
现在网上总是大肆宣扬要利用碎片化的时间, 哪怕只有几分钟的空闲也要拿来学习, 但实际上碎片化的时间只适合用来处理那些简单且轻松的任务, 比方说背诵几个单词或者浏览几条新闻资讯, 而需要进行深度思考和工作的深度学习、深度工作这一类事情, 则是必须依赖完整的大块时间才能完成的, 人们千万不要指望靠着零散的一会儿功夫就能掌握一门结构复杂的知识技能, 对于属于整块时间该用于专注做事的部分就应该完整地把它保留下来, 而对于属于休息的时间则应当安心地去进行放松。
休息它绝对不是一种浪费时间的一种行为, 因为长期的紧绷状态之下, 个人的精力就会进入一种持续耗竭的局面, 这样一来整体的效率只会出现一个持续下降的一个趋势。
还需要警惕的一个陷阱就是伪忙碌, 许多人的表现看上去始终没有停歇, 他们一直在处理那些比较简单轻松的琐事, 故意去回避最困难的中心任务, 在上班的时候先去清理桌子表面, 不断地多次回复各种信息, 一直不愿意着手开始进行高难度的工作项目, 在进行学习的时候不停地收集各类材料, 反复地整理读书笔记, 总是长时间不开始做具体的题目, 这种现象是用在处理细小事情上的勤勉努力, 来掩盖自身对于应对困难任务的逃避心理。
在忙碌结束了一整天的工作之后, 虽然主观感觉自身状态是十分充实的, 但是核心目标实际上并没有得到丝毫的推进情况。
如果能够在每一天把攻克难度最大的那一件事作为优先事项去处理的话, 那么所剩余的时间段将会让个人感到轻松许多。只要难题始终悬挂在心头没有解决, 那么在进行休闲活动的时候, 内心的状态也会充满负担感。
在做计划的时候, 千万要注意一个事情, 就是绝对不要把时间安排得满满当当的, 这一点是非常重要的。必须在计划里预留出一些弹性的空间来应对各种情况。
要知道普通人的日常生活当中充满了各种各样的意外因素, 比如说临时的加班任务, 再或者是身体出现了不舒服的状况, 还有可能是家庭中突然出现的突发事件, 这些状况随时都可能会打破你原本做好的计划安排。
要是你的时间表一点空隙都不留的话, 一旦计划受到了影响而被打破了, 那么很多人就会产生一种破罐子破摔的心态出现, 他们会觉得这一天算是彻底废掉了没有用了, 既然如此的话还不如干脆就直接摆烂算了不再挣扎了。
每天专门预留出百分之二十的空白时间, 这是为了能够及时处理那些突然发生的状况。在一天里面, 如果能够把最为核心的两到三件事给做到位, 那就算是一个十分不错的成绩了。
我们完全没有必要去非要把所有列出来的任务全部都做完。从长期的角度来看, 保持持续且稳定的推进进度, 肯定要比那种有时候突击并且熬夜加班的方式要更加有效得多。
时间管理的最终目的, 并不是要把自己变成一个不停运转的机器, 进行管理时间的操作, 是为了腾出更多的空闲时光给自己那些真正喜欢做的事情, 同时也能够好好陪伴在自己身边并且关心的人们存在, 这里需要明确的是, 千万不要因为有了追求高效率的想法, 就不知不觉地丢失了生活最原本那种状态与感觉, 只有找到属于自己的那个合适的生活节奏, 才是关于如何管理时间这个事上面最好的一种做法。
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